P resenter un projet IRVE en assemblee generale sans en avoir prepare les fondations techniques et juridiques, c est exposer la copropriete a un vote sur des bases instables. Les retours d experience d Enerzy sur 28 dossiers entre 2025 et 2026 montrent que cinq erreurs recurrentes compromettent les projets avant meme que le vote n ait lieu. La premiere est l absence de bilan de puissance. La deuxieme est la presentation d un seul devis. La troisieme est l oubli de verifier l eligibilite ADVENIR. La quatrieme est l omission de la clause de resiliation dans la resolution. La cinquieme est l absence de vote simultane sur les modalites de refacturation. Ces cinq erreurs sont evitables en quelques semaines de preparation rigoureuse avant la convocation de l AG.
Chaque erreur peut generer des consequences financieres directes pour la copropriete : surcoût de renforcement electrique, perte de la prime ADVENIR ou captivite aupres d un operateur au contrat defavorable. Ce guide detaille comment les anticiper concretement, avec les demarches a realiser dans les semaines precedant la convocation de l AG.
Erreur 1 : presenter un projet sans bilan de puissance prealable
Le bilan de puissance est l etude qui verifie si la puissance electrique disponible au TGBT de la copropriete suffit pour alimenter les bornes IRVE envisagees. Sans ce bilan, le vote en AG peut porter sur un projet techniquement irrealisable dans le budget presente. Si le renforcement du raccordement Enedis est necessaire, son cout (5 000 a 30 000 EUR selon la situation) doit etre integre au budget total soumis au vote. Un raccordement non anticipe peut retarder le projet de 9 semaines supplementaires en moyenne et decourager les coproprietaires, qui se sentent mal informes. Enerzy a constate que 65 % des coproprietes auditees pouvaient eviter ce renforcement grace a un systeme de pilotage energetique bien configure, mais seulement a condition que cette option soit identifiee lors d une etude prealable. La solution : commander le bilan de puissance au moins 8 semaines avant la convocation de l AG.
Erreur 2 : soumettre un devis unique sans mise en concurrence
Presenter un seul devis en AG prive les coproprietaires d un element de comparaison essentiel pour voter en connaissance de cause. La mise en concurrence d au moins trois operateurs IRVE permet non seulement de valider le niveau de prix mais aussi de comparer les conditions contractuelles (duree, resiliation, maintenance). Sur les 28 dossiers instruits par Enerzy, 8 dossiers sur 10 ne comportaient initialement qu un seul devis, ce qui a oblige a reporter le vote pour permettre une mise en concurrence. Le delai supplementaire est generalement de 4 a 6 semaines, ce qui peut decaler la mise en service d une saison entiere. Pour eviter ce report, il est recommande de lancer la consultation simultanement aupres d au moins trois operateurs des que la decision de principe est prise par le conseil syndical. Le comparateur Enerzy facilite cette mise en concurrence standardisee.
Erreur 3 : ignorer l eligibilite ADVENIR avant le vote
La prime ADVENIR peut atteindre 750 EUR HT par borne 7,4 kW partagee en copropriete, dans la limite de 50 % du cout HT total de l installation. Mais cette prime est soumise a plusieurs conditions que le syndic doit verifier avant le vote : l installateur doit etre certifie IRVE (Qualifelec) ; les bornes doivent etre conformes aux specifications ADVENIR 2026 ; et la demande doit etre deposee avant le debut des travaux. Si le vote intervient sans que ces conditions aient ete verifiees et que l installateur choisi ne dispose pas de la qualification requise, la prime est perdue. Sur 28 dossiers audites par Enerzy, plusieurs coproprietes avaient vote un projet avec un budget n incluant pas la prime ADVENIR, faute de verifications prealables. Le simulateur Enerzy permet de verifier l eligibilite et d estimer le montant de la prime avant l AG.
Erreur 4 : omettre la clause de resiliation dans la resolution soumise au vote
Un contrat de service IRVE engage la copropriete pour 5 a 15 ans. Sans clause de resiliation negociee avant le vote, les coproprietaires approuvent un contrat dont les conditions de sortie ne sont pas connues. Les penalites de resiliation anticipee peuvent representer plusieurs dizaines de milliers d euros si elles correspondent a la totalite des loyers residuels. La resolution soumise en AG doit donc mentionner explicitement les principales conditions contractuelles negociees : duree, plafond des penalites de resiliation, SLA de maintenance et sort des equipements en fin de contrat. Si le contrat proposé par l operateur ne comporte pas ces elements, le conseil syndical doit obtenir des amendements par ecrit avant la convocation de l AG. Voter un projet IRVE sans avoir lu et negocie le contrat est comparable a signer un bail sans en lire les clauses de rupture : une erreur qui peut couter tres cher.
Erreur 5 : oublier de voter simultanement les modalites de refacturation et le reglement d usage
La refacturation individuelle et le reglement d usage des bornes sont deux decisions collectives qui doivent etre prises lors de la meme AG que le vote du projet IRVE. Leur omission lors de l AG initiale genere systematiquement des conflits dans les mois suivant la mise en service : les coproprietaires non utilisateurs contestent l imputation des couts dans les charges communes, et les utilisateurs se retrouvent sans cadre clair pour signaler les anomalies ou regler les differends. Une nouvelle convocation d AG pour voter ces deux elements supplementaires coute en moyenne 1 500 a 3 000 EUR de frais de gestion supplementaires selon la taille de la copropriete. Pour eviter ce double vote, le conseil syndical doit preparer deux resolutions complementaires a soumettre lors de la meme seance : une sur le projet technique et une sur la gouvernance de l usage des bornes. Le formulaire devis Enerzy permet d obtenir un accompagnement complet incluant la redaction des resolutions AG.
Liste de controle pre-AG : ce qu il faut avoir compile avant la convocation
Huit elements doivent etre rassembles avant de convoquer l AG sur un projet IRVE copropriete. Premierement : le bilan de puissance realise par un technicien qualifie. Deuxiemement : au moins trois devis comparables d operateurs IRVE certifies. Troisiemement : une verification de l eligibilite ADVENIR et l estimation du montant de la prime. Quatriemement : le projet de contrat de l operateur retenu avec les clauses de resiliation negociees. Cinquiemement : le budget total HT incluant les travaux, le raccordement Enedis eventuel et les frais de constitution du dossier ADVENIR. Sixiemement : le projet de reglement d usage des bornes. Septimement : les modalites de refacturation individuelle avec le tarif propose. Huitiemement : le calendrier previsionnel de realisation avec les etapes cles. Ces huit elements, presents dans le dossier soumis aux coproprietaires avant l AG, permettent un vote eclaire et reduisent le risque de rejet ou de report. Le simulateur Enerzy aide a consolider le bilan financier avant la convocation.
Passer a l action
Pour estimer precisement le cout total et la prime ADVENIR sur votre projet, utilisez le simulateur Loi LOM : calcul en 90 secondes, application automatique des baremes de l Arrete du 24 decembre 2025, breakdown reste a charge.
Pour comparer objectivement les 6 operateurs IRVE entreprise sur 27 criteres publics, utilisez le comparateur d operateurs : Driveco, ChargeGuru, ChargePoint, PowerDot, IZI by EDF, Beev.
