U n cahier des charges vague genere des devis incomparables : l un inclut le genie civil, l autre non. L un propose des bornes OCPP 1.6J, l autre OCPP 2.0.1. L un est le moins cher mais sans QUALIFELEC valide. Trois semaines pour trier, et finalement une selection basee sur une intuition. Un cahier des charges structure en 15 points reduit l ecart des devis de 50 % a 15 %, rend la comparaison objective et securise la conformite du projet. Ce guide donne la structure a recopier.
Ce guide explique comment rediger un cahier des charges IRVE efficace pour un appel d offres en entreprise : informations techniques obligatoires, pieces justificatives a demander aux candidats, grille de criteres de selection ponderee, SLA de maintenance et livrables contractuels. Il s adresse aux acheteurs, responsables techniques et facilities managers qui lancent un projet IRVE.
Structure type d un cahier des charges IRVE
Un cahier des charges IRVE efficace est organise en 8 sections standardisees. Section 1 - Presentation du projet : contexte de l entreprise, objectif du projet (nombre de bornes, type d utilisateurs, horizon de deploiement), contraintes de calendrier (date limite de mise en service, contraintes d acces au parking). Section 2 - Perimetre des travaux : ce qui est inclus (pose des bornes, genie civil, modification TGBT, mise en service, rapport QUALIFELEC) et ce qui est exclu (fourniture du CPMS si deja en place, acces Internet, supervision apres garantie). Section 3 - Specifications techniques : puissance des bornes, protocole OCPP, CPMS compatible, connecteur, IP/IK, plage de temperature. Section 4 - Exigences qualite : qualification QUALIFELEC obligatoire, assurance RC decennale, references clients. Section 5 - Livrables : rapport QUALIFELEC signe, DOE, schema electrique, formation administrateur. Section 6 - Criteres de selection et ponderation : grille explicite avec poids par critere. Section 7 - Pieces justificatives exigees : liste exhaustive avec format (PDF, delai de validite). Section 8 - Modalites de reponse : format du devis, date limite, contacts pour questions, date de selection prevue.
Specifications techniques a inclure dans le CDC
La section specifications techniques est le coeur du cahier des charges. Elle doit etre suffisamment precise pour rendre les devis comparables sans etre trop restrictive (ce qui eliminerait des solutions equivalentes). Les specifications techniques minimales a inclure sont les suivantes. Puissance et mode de charge : indiquez la puissance requise (7,4 kW monophase, 11 kW ou 22 kW triphasé) et le mode de charge (Mode 3 selon IEC 61851). Connecteur : Type 2 (Mennekes) est le standard europeen. Indiquez si le cable attache est requis ou si la prise seule suffit. Protocole OCPP : precisez si vous exigez OCPP 1.6J, OCPP 2.0.1, ou les deux. Si vous avez un CPMS existant, precisez son nom et demandez aux candidats de confirmer la compatibilite (avec reference de test d interoperabilite si possible). Connectivite : WiFi seul, 4G seul, ou les deux. Si vous avez un reseau WiFi dans le parking, precisez le SSID et le protocole de securite. Indice de protection : IP 44 minimum pour parking couvert, IP 54 minimum pour exterieur non abrite. Indice IK : IK 08 minimum pour parking interieur, IK 10 pour exterieur. Affichage : ecran couleur, voyant LED, ou sans affichage (selon le niveau d information souhaitee). Authentification : RFID seul, RFID + application, Plug and Charge.
Perimetre des travaux : eviter les ambiguites
Le perimetre des travaux est la section la plus sujette aux ambiguites dans les cahiers des charges IRVE. Une ambiguite peut se traduire par des devis avec des inclusions differentes et donc incomparables. Pour eviter cette situation, le perimetre doit etre defini de maniere exhaustive et explicite. Inclus dans le perimetre : la fourniture des bornes (marque et modele conforme aux specs), la pose des bornes (ancrage, connexion cables), le genie civil (tranchees, conduits, chemins de cables), la modification ou l extension du TGBT (departs dedies, disjoncteurs, differentiels), le raccordement Enedis si un nouveau compteur est necessaire, la mise en service et le paramétrage CPMS, le rapport de mise en service QUALIFELEC, la formation de l administrateur CPMS. Exclu du perimetre : la fourniture et l administration du CPMS si deja en place, l acces Internet du parking (a prevoir par l entreprise avant les travaux), la peinture ou le marquage au sol des places, la fourniture des badges RFID des utilisateurs. Cette liste exhaustive permet aux candidats de proposer un devis qui couvre exactement le meme perimetre et facilite la comparaison.
Gestion du calendrier d appel d offres
Le calendrier d un appel d offres IRVE bien organise suit un planning en 6 etapes sur 8 a 10 semaines. Semaine 1 : emission du cahier des charges aux candidats preselectionnés (3 a 5 installateurs dont vous avez verifie la qualification QUALIFELEC sur QUALIFELEC.fr). Semaines 2-3 : visite de site obligatoire pour tous les candidats (organisez une visite collective de 2 heures avec l ensemble des candidats simultanement - cela garantit l egalite d information et economise du temps). Pendant la visite, presentez le parking, montrez le TGBT et repondez aux questions techniques. Semaines 3-5 : periode de questions ecrites et de remise des offres. Repondez aux questions par ecrit et diffusez les reponses a tous les candidats simultanément. Semaine 6 : analyse des offres selon la grille de criteres, verification des pieces justificatives, contact des references clients. Semaine 7 : audition des 2 candidats les mieux classes (presentation de leur proposition et questions/reponses). Semaine 8 : selection finale et notification aux candidats (retenus et non retenus). Ce calendrier de 8 semaines est adapte pour les projets de 5 a 30 bornes. Pour les grands projets (30+ bornes), prevoyez 12 a 16 semaines.
Livrables contractuels a specifier dans le CDC
Le cahier des charges doit specifier precisement les livrables contractuels que l installateur doit remettre a la fin des travaux. Ces livrables sont des conditions de paiement du solde. Les livrables obligatoires sont les suivants. Le rapport de mise en service QUALIFELEC : signe par un technicien habilite QUALIFELEC, attestant de la conformite de l installation a la norme NF C 15-100 et au decret 2017-26. C est le document cle pour l eligibilite ADVENIR. Le Dossier des Ouvrages Executes (DOE) : comprend les plans electriques mis a jour avec l implantation des bornes, les sections de cables, les reperes des disjoncteurs au TGBT, et la localisation des gaines et tranchees. Les schemas unifilaires electriques : reprenant l architecture de l installation (TGBT, departs IRVE, bornes). Les fiches techniques des bornes installees : avec numero de serie de chaque borne, version firmware, et configuration CPMS. Le compte-rendu de formation : liste des personnes formees, contenu de la formation, date. Les certificats de garantie des bornes : avec numero de serie et dates de debut/fin de garantie. Ces livrables doivent etre remis en format numerique (PDF indexe) et en format papier. Le versement du solde (generalement 20 % du total) est conditionne a la reception complete de ces documents.
Erreurs classiques a eviter dans un CDC IRVE
Les erreurs les plus frequentes dans les cahiers des charges IRVE sont les suivantes et doivent etre evitées. Ne pas specifier le protocole OCPP : sans cette information, les candidats proposent des solutions OCPP 1.6J ou 2.0.1 de maniere aleatoire, et les devis sont incomparables. Systématiquement specifier le protocole requis. Ne pas mentionner le CPMS existant : si un CPMS est deja en place, les nouvelles bornes doivent y etre compatibles. Sans cette mention, l installateur peut proposer des bornes incompatibles avec votre systeme. Omettre le genie civil du perimetre : si le genie civil n est pas inclus, les devis sont 30 a 50 % moins chers mais l entreprise doit faire appel a un second prestataire, perdant la garantie globale. Inclure le genie civil dans le perimetre. Ne pas demander la visite de site obligatoire : un devis sans visite de site est un devis approximatif. La visite est obligatoire pour tous les candidats, idealement en session collective. Ne pas specifier le taux d ADVENIR attendu : si vous comptez sur la prime ADVENIR, indiquez dans le CDC que l eligibilite ADVENIR est une condition du contrat et que l installateur s engage sur les criteres ADVENIR. Ne pas verifier la qualification QUALIFELEC avant d inviter un candidat : verifiez QUALIFELEC.fr avant d envoyer le CDC. Un candidat non qualifié ne peut pas vous livrer un projet eligible ADVENIR.
Passer a l action
Pour estimer precisement le cout total et la prime ADVENIR sur votre projet, utilisez le simulateur Loi LOM : calcul en 90 secondes, application automatique des baremes de l Arrete du 24 decembre 2025, breakdown reste a charge.
Pour comparer objectivement les 6 operateurs IRVE entreprise sur 27 criteres publics, utilisez le comparateur d operateurs : Driveco, ChargeGuru, ChargePoint, PowerDot, IZI by EDF, Beev.
