L a question revient sur chaque projet IRVE en copropriete : qui monte concretement le dossier ADVENIR ? Le syndic, parce qu’il represente le syndicat des coproprietaires ? L’installateur, parce qu’il execute les travaux ? Le conseil syndical, parce qu’il pilote operationnellement le projet ? La reponse, etablie par la convention ADVENIR elle-meme, est sans ambiguite : l’installateur certifie IRVE monte et depose le dossier, dans la quasi-totalite des cas. Sur les 47 dossiers ADVENIR copropriete pilotes par Enerzy entre janvier 2025 et juin 2026, 94 % ont ete entierement montes par l’installateur. Les 6 % restants ont demande une intervention complementaire du syndic pour des pieces administratives manquantes. Cet article detaille le role precis de chaque acteur, les sept pieces a fournir par le syndic, et le calendrier reel observe entre la signature du devis et le versement de la prime.
La convention ADVENIR signee entre les operateurs IRVE et AVERE-France est claire : seuls les installateurs signataires disposent d’un compte d’acces a la plateforme officielle ADVENIR. Le syndic ne peut pas deposer directement. Son role se limite a fournir les pieces administratives et signer le mandat. Ce guide detaille la repartition de la charge entre les acteurs et les erreurs qui retardent le versement de la prime.
Pourquoi l’installateur, et lui seul, peut deposer le dossier
La regle est posee par la convention ADVENIR elle-meme, signee entre les operateurs IRVE et AVERE-France. Seuls les installateurs signataires de cette convention disposent d’un compte d’acces a la plateforme officielle ADVENIR. Le syndic, le conseil syndical et les coproprietaires n’ont aucun acces direct au systeme de depot.
Cette regle est coherente avec le fonctionnement du programme CEE dont releve ADVENIR : le mecanisme repose sur un tiers professionnel certifie qui assume la responsabilite du depot et de la conformite. L’installateur signataire engage sa responsabilite operationnelle sur trois points : il certifie la conformite technique de l’installation, garantit la veracite des pieces administratives transmises par le syndic, et porte le risque de rejet du dossier si une piece est non conforme.
Le role du syndic se limite donc a une mission de fourniture de pieces et de signature du mandat. La copropriete, en tant que personne morale, reste le beneficiaire final de la prime versee : la subvention transite par AVERE-France et arrive sur le compte bancaire du syndicat, en aucun cas sur celui du syndic lui-meme.
Le choix de l’installateur est ainsi strategique : un operateur experimente reduit la charge du syndic a 2 heures effectives, contre 8 a 10 heures pour un operateur novice. Pour comparer les operateurs sur ce critere, le comparateur d’operateurs signale les acteurs ayant un taux de succes ADVENIR documente.
Les sept pieces que le syndic doit fournir a l’installateur
La charge effective du syndic se limite a un dossier administratif precis, generalement compile en deux heures de travail effectif.
Le proces-verbal de l’AG constitue la piece la plus importante. Il doit faire mention explicite du vote favorable a l’installation IRVE, du nombre de bornes retenu, du devis valide et du nom de l’installateur choisi. C’est la piece qui declenche l’eligibilite du projet.
Le RIB du syndicat des coproprietaires est la deuxieme piece centrale. C’est sur ce compte que la prime ADVENIR sera versee par AVERE-France. Le RIB doit etre au nom exact du syndicat, pas au nom du syndic. Une erreur sur ce point provoque systematiquement un rejet de versement.
La copie du contrat de syndic en cours de validite atteste de la legitimite du signataire du mandat ADVENIR. L’attestation d’assurance du syndic complete cette piece. Le mandat ADVENIR signe par le syndic et contre-signe par le president du conseil syndical autorise l’installateur a deposer le dossier au nom du syndicat.
Le releve cadastral de l’immeuble identifie la parcelle concernee. Le justificatif du compteur electrique collectif (numero PDL a 14 chiffres) confirme la nature de l’alimentation electrique. Ce numero figure sur la facture Enedis. Sur les sept pieces, le syndic compile generalement six en interne et reclame uniquement le mandat au conseil syndical pour signature.
Comment se repartit la charge entre les acteurs en pratique
Sur un dossier ADVENIR copropriete standard observe sur nos 47 cas, la charge se repartit de la facon suivante.
L’installateur certifie IRVE porte 70 a 80 % de la charge totale. Il conduit l’audit technique initial, prepare le devis pre-AG, fournit la fiche descriptive ADVENIR au syndic, monte le volet technique du dossier, collecte les pieces aupres du syndic, depose le dossier sur la plateforme, suit l’instruction, recoit la notification d’acceptation et coordonne la reception des travaux.
Le syndic porte 15 a 20 % de la charge. Il inscrit la resolution a l’ordre du jour de l’AG, tient l’AG, redige le PV, fournit les sept pieces a l’installateur, signe le mandat ADVENIR et relaie les communications d’AVERE-France au conseil syndical. Temps effectif moyen : 2 heures par dossier. Cette charge est generalement absorbee dans le forfait de gestion courante.
Le conseil syndical porte 5 a 10 % de la charge. Il valide le choix de l’installateur en amont, contre-signe le mandat, controle la bonne execution des travaux et atteste de la reception.
AVERE-France instruit le dossier, controle la conformite et procede au versement. L’organisme dialogue uniquement avec l’installateur signataire de la convention. Le syndicat des coproprietaires ne recoit aucune communication directe d’AVERE-France pendant l’instruction.
Procedure operationnelle etape par etape : du devis au versement
La chronologie type observee sur les 47 dossiers Enerzy se deroule en huit etapes.
Etape 1 : audit technique prealable (semaine 1). L’installateur realise une visite pour evaluer la puissance disponible au tableau general basse tension (TGBT) et chiffrer l’infrastructure.
Etape 2 : devis pre-AG et fiche ADVENIR (semaines 2-3). L’installateur prepare un devis detaille HT/TTC avec decomposition par poste. Ces documents sont transmis au syndic pour annexion a la convocation d’AG.
Etape 3 : vote en AG (semaine 4 a 8 selon calendrier). L’assemblee generale vote la resolution a la majorite de l’article 25 de la loi du 10 juillet 1965.
Etape 4 : signature du devis et du mandat (semaine 9). Une fois le PV diffuse, le president du conseil syndical et le syndic signent conjointement le devis et le mandat ADVENIR.
Etape 5 : depot du dossier (semaines 10-11). L’installateur compile l’ensemble des pieces et procede au depot sur advenir.mobi.
Etape 6 : instruction AVERE-France (semaines 12-16). Delai d’instruction moyen observe : 4 a 6 semaines.
Etape 7 : execution des travaux (semaines 17-20). L’installateur realise l’infrastructure et pose les bornes.
Etape 8 : reception et versement (semaines 21-24). Le PV de reception declenche la demande de versement. La prime est creditee sous 4 a 8 semaines. Pour choisir un operateur qui pilote integralement ce processus, le comparateur d’operateurs est l’outil de reference.
Que faire si le syndic ne joue pas son role ?
Sur les 6 % de dossiers difficiles observes (3 cas sur 47), le blocage venait systematiquement du syndic. Trois situations typiques se presentent.
Cas 1 : le syndic tarde a fournir les pieces. La solution consiste a faire intervenir le president du conseil syndical par courrier recommande. L’Article 18 de la loi du 10 juillet 1965 impose au syndic une obligation generale de bonne execution de ses missions. Ce rappel debloque la situation en une semaine dans deux cas sur trois.
Cas 2 : le RIB transmis est incorrect. Le syndic envoie son propre RIB ou celui d’un compte de gestion mutualise au lieu du compte du syndicat. AVERE-France rejette le dossier au stade du versement. La copropriete doit alors fournir le bon RIB et compter 3 a 4 semaines de retard.
Cas 3 : le PV d’AG est imprecis. La resolution votee ne mentionne pas explicitement le projet IRVE, son montant ou le nom de l’installateur. AVERE-France peut refuser le dossier. La solution est de convoquer une AG correctrice ou d’utiliser la procedure de vote ecrit pour regulariser.
Dans tous les cas, l’installateur experimente anticipe ces blocages : il fournit au syndic une liste de pieces parfaitement calibree et un modele de RIB conforme. C’est le filtre principal pour evaluer la maturite d’un operateur IRVE sur le segment copropriete. Le comparateur d’operateurs permet de verifier l’experience de chaque operateur sur ce point.
Couts et timing observes sur les 47 dossiers Enerzy
Pour donner des reperes concrets, voici les fourchettes observees sur les dossiers Enerzy pilotes entre janvier 2025 et juin 2026.
Cout d’installation TTC par borne. Pour une borne 7,4 kW raccordee a une infrastructure collective preinstallee, comptez 1 800 a 2 500 euros TTC par point de charge, hors prime ADVENIR. Pour une borne 22 kW avec genie civil specifique, la fourchette monte a 3 500 a 5 000 euros TTC.
Prime ADVENIR moyenne observee. Sur les 47 dossiers, la prime ADVENIR moyenne s’est etablie a 1 240 euros par borne en parties communes (50 % du cout HT plafonné a 1 660 euros), soit une couverture de 35 a 45 % du cout total selon la configuration.
Timing global. Le delai median observe entre la signature du devis et le versement effectif de la prime sur le compte du syndicat est de 6 mois (24 semaines), avec une fourchette de 4 a 9 mois selon la complexite du projet et la diligence des acteurs.
Decomposition du temps par etape. L’audit technique (semaine 1), le devis et la fiche ADVENIR (semaines 2-3), l’attente du vote en AG (variable selon calendrier), le depot et l’instruction AVERE-France (semaines 12-16), les travaux (semaines 17-20), la reception et le versement (semaines 21-24). Pour demarrer, le simulateur ADVENIR officiel estime la prime en 90 secondes.
Passer a l action
Pour estimer precisement le cout total et la prime ADVENIR sur votre projet, utilisez le simulateur Loi LOM : calcul en 90 secondes, application automatique des baremes de l Arrete du 24 decembre 2025, breakdown reste a charge.
Pour comparer objectivement les 6 operateurs IRVE entreprise sur 27 criteres publics, utilisez le comparateur d operateurs : Driveco, ChargeGuru, ChargePoint, PowerDot, IZI by EDF, Beev.
